Uurtarief berekenen als zzp'er: zo bepaal je het juiste tarief

Je uurtarief bepaalt hoeveel je als zzp'er overhoudt. Te laag en je werkt hard voor weinig, te hoog en je mist opdrachten. Veel starters nemen het salaris dat ze in loondienst hadden en rekenen dat om naar een uurtarief. Dat is bijna altijd te laag. In dit artikel bereken je stap voor stap een tarief dat echt klopt, met een rekenvoorbeeld.

Liever meteen rekenen? Met onze gratis uurtarief calculator vul je je kosten en uren in en zie je direct je minimale uurtarief.

Stap 1: bereken hoeveel uren je echt kunt factureren

Je werkt niet 52 weken per jaar en niet elk uur kun je aan een klant doorrekenen. Ga uit van:

• Vakantie en feestdagen: ongeveer 6 weken
• Ziekte: reken op 1 à 2 weken
• Niet-declarabele uren: acquisitie, administratie, offertes maken en bijscholing kosten al snel 25 tot 35% van je tijd

Een voorbeeld: 46 werkweken van 40 uur is 1.840 uur. Trek je twee weken ziekte en 30% niet-declarabele tijd af, dan houd je ongeveer 1.230 declarabele uren per jaar over. Veel zzp'ers rekenen met 1.000 tot 1.400 uur.

Wil je weten waar je uren écht naartoe gaan? Houd een paar weken alles bij in een urenregistratie, ook de uren die je niet factureert. Die uren tellen trouwens wel mee voor het urencriterium van 1.225 uur.

Stap 2: tel je zakelijke kosten op

Denk aan alles wat je voor je bedrijf uitgeeft:

• Laptop, telefoon en software
• Werkruimte of flexplek
• Verzekeringen, zoals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Boekhouder en bankkosten
• Auto of reiskosten
• Opleidingen en vakliteratuur

Stap 3: reserveer voor wat een werkgever anders betaalt

In loondienst betaalt je werkgever een flink deel van je zekerheid. Als zzp'er regel je dat zelf:

• Pensioen: je bouwt geen pensioen op via een werkgever
• Arbeidsongeschiktheid: een AOV of broodfonds kost al snel een paar honderd euro per maand
• Vakantiegeld en doorbetaling bij ziekte: die krijg je niet, dus die moeten in je tarief zitten
• Een buffer: voor periodes met minder opdrachten

Stap 4: houd rekening met belasting

Over je winst betaal je inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Daar staan ondernemersaftrekken tegenover, zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Let op: de zelfstandigenaftrek is flink gedaald, van € 2.470 in 2025 naar € 1.200 in 2026. Voor 2027 is € 900 voorgesteld. Je houdt daardoor iets minder over van elke euro winst.

Met onze belasting vergelijker zie je in een paar seconden hoeveel belasting je betaalt bij een bepaalde winst.

Btw zit niet in je tarief. Btw reken je bovenop je uurtarief en draag je af aan de Belastingdienst. Je hoeft er dus niets voor te reserveren uit je eigen tarief, maar zet het btw-bedrag wel apart op je rekening tot je aangifte doet. Noem in offertes altijd je tarief exclusief btw.

Rekenvoorbeeld

Stel, je wilt een inkomen dat vergelijkbaar is met een bruto jaarsalaris van € 55.000.

Deel je dat door 1.230 declarabele uren, dan kom je uit op een uurtarief van ongeveer € 62 exclusief btw. Dat is ruim het dubbele van het uurloon bij een salaris van € 55.000. Dat verschil is normaal en precies waarom je je tarief niet moet afleiden van een werknemerssalaris.

Stap 5: vergelijk met de markt

Kijk wat andere zzp'ers in jouw vakgebied vragen, bijvoorbeeld via freelanceplatforms, vacatures voor interim-opdrachten of collega's in je netwerk. Zit je flink onder de markt, verhoog dan je tarief. Te goedkoop zijn zegt iets over hoe klanten je werk waarderen. Een tarief dat duidelijk boven het loon van een werknemer ligt, helpt je bovendien bij de beoordeling op schijnzelfstandigheid.

Stap 6: evalueer elk jaar

Je tarief ligt niet vast. Kijk minstens één keer per jaar of het nog klopt. Zijn je kosten gestegen? Heb je meer ervaring? Factureer je minder uren dan gedacht? Een tariefsverhoging per 1 januari is gebruikelijk en kondig je een maand van tevoren aan.

Veelgestelde vragen

Wat is een gemiddeld uurtarief voor een zzp'er?

Dat verschilt sterk per vakgebied en ervaring. De meeste zzp'ers zitten ergens tussen € 50 en € 100 per uur, maar in sommige sectoren ligt het lager of veel hoger. Reken altijd vanuit je eigen kosten en uren.

Moet ik werken met een uurtarief of een vaste prijs?

Een vaste prijs per project kan voordeliger zijn als je snel werkt. Je hebt je uurtarief dan nog steeds nodig om de prijs te berekenen. Houd je uren bij, dan weet je achteraf of een project winstgevend was.

Hoe vaak mag ik mijn tarief verhogen?

Zo vaak als je wilt, zolang je bestaande afspraken nakomt. De meeste zzp'ers verhogen één keer per jaar.

Weet waar je tijd blijft

Met TimeStudio houd je per klant en project bij hoeveel uren je werkt, en zie je hoeveel daarvan declarabel is. Zo weet je of je tarief klopt en maak je met een paar klikken een factuur van je uren. Bekijk de mogelijkheden.